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Equal est un cabinet d’avocats traitant principalement de droit public. Son équipe, composée de francophones et de néerlandophones, est principalement active en droit des marchés publics, droit de l’économie publique, droit de l’environnement, de l’énergie et de l’urbanisme.

Equal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) travaillant sous le statut d’indépendant.

Il s’agit d’une position à temps partiel, qui comprend notamment les tâches suivantes :

• Accueil et réception : accueil des clients et fournisseurs
  
• Logistique :
  • Gestion des commandes et des fournitures (fournitures de bureau, d’horeca, d’entretien)
  • Gestion des outils (IT, téléphonie, transports)
  • Gestion des contacts avec Flagey
• Secrétariat :
  • Gestion des courriers entrants et sortants (poste, recommandés, etc.)
  • Gestion de la messagerie électronique générale du cabinet
  • Gestion et classement de dossiers
  • Création de templates
  • Aide à la facturation
  • Gestion des paiements
  • Gestion de la bibliothèque
  • Gestion des démarches administratives relatives à la société
  • Contacts avec le secrétariat social

• Commercial :
  • Gestion des demandes d’offres
  • Rédaction des dossiers d’offres, finalisation et dépôts
  • Suivi des résultats

• Communication :
  • Communication online (web, réseaux sociaux)
  • Organisation et communication liées aux événements
  • Gestion des contacts, mailing-lists, etc.
  • Gestion des sites web – contact avec prestataire externe

Nous offrons un cadre de travail agréable dans un des bâtiments les plus emblématiques de Bruxelles, dynamique et collaboratif. Equal valorise la diversité des personnes, y compris en situation de handicap, et veille à favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun(e).

Intéressé.e ? Envoyez votre candidature à <recrutement@equal-partners.eu>