EQUAL werft aan! - administratieve ondersteuning

Equal is een advocatenkantoor dat zich voornamelijk toespitst op publiekrecht. Ons team van Frans- en Nederlandstalige medewerkers is voornamelijk actief in de domeinen van openbare aanbestedingen, overheidseconomie, leefmilieu, stadsplanning enz.

Wij zijn momenteel op zoek naar iemand die ons op verschillende vlakken administratief kan ondersteunen, en die over het statuut van zelfstandige beschikt.

Het gaat om een deeltijdse functie (xx dagen/week, halve dagen), die onder andere de volgende taken omvat:

• Ontvangst en onthaal: ontvangst van cliënten en leveranciers
  
  
• Logistiek:
• Beheer van bestellingen leveringen (kantoorbenodigheden, catering, onderhoud)
• Beheer van de hulpmiddelen (IT, telefonie, vervoer)
• Beheer van de contacten met Flagey

• Secretariaat:
  
  • Beheer van inkomende en uitgaand post (post, aangetekende zendingen, enz.)
  • Beheer van het algemene e-mailsysteem van het kantoor
  • Beheer en archivering van dossiers
  • Aanmaken van sjablonen
  • Hulp bij de facturatie
  • Beheer van betalingen
  • Beheer van de bibliotheek
  • Beheer van administratieve procedures inzake de onderneming
  • Contacten met het sociaal secretariaat
    
• Commercieel:
• Beheer van aanvragen en offertes
• Opstellen van offertedossiers, afronden en indienen
• Follow-up van de resultaten
  

• Communicatie:
• Online communicatie (site, sociale netwerken)
• Organisatie en communicatie in verband met evenementen
• Beheer van contacten, mailinglijsten, enz.
• Websitebeheer- contact met externe dienstverlener
  

Wij bieden een aangename werkomgeving aan in een van de meest iconische gebouwen van Brussel, die dynamisch en collaboratief is. Equal valoriseert diversiteit, met inbegrip van mensen met een beperking, en ziet er op toe om een werkomgeving te creëren waar individuele verschillen erkend, geapprecieerd, gerespecteerd en gevaloriseerd worden, om op die manier ten volle ieders potentieel te ontwikkelen, en ieders talenten en sterktes te benutten.

Geïnteresseerd ? U kan uw sollicitatie versturen naar <recrutemen@equal-partners.eu>